Politica de Confidențialitate (Datenschutzerklärung)

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dvs. personale, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR/DSGVO) și legislației germane aplicabile privind protecția datelor.

1. Operatorul datelor (Responsabilul pentru prelucrare)

ProFinConsulting
Operatorul este responsabil pentru colectarea și prelucrarea datelor personale pe acest site și în activitatea de prestare a serviciilor.

2. Categorii de date personale colectate

În funcție de interacțiunea cu noi, putem colecta următoarele date:
    •    Nume și prenume
    •    Adresă
    •    Număr de telefon
    •    Adresă de e-mail
    •    Date necesare pentru emiterea facturilor
    •    Date transmise prin formularul de contact
    •    Date privind documentele contabile (doar cu acordul dvs.)
    •    Date necesare pentru servicii financiare (asigurări/credite), furnizate voluntar
    •    Date tehnice transmise automat prin utilizarea site-ului (IP, tip browser, cookie-uri)

3. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dvs. numai în scopuri legitime, precum:
    •    furnizarea serviciilor noastre
    •    comunicare și răspuns la solicitările dvs.
    •    întocmirea facturilor și documentelor necesare
    •    îndeplinirea obligațiilor legale
    •    pregătirea sau executarea unui contract
    •    îmbunătățirea funcționalității site-ului
    •    transmiterea informațiilor solicitate de dvs.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. în baza următoarelor temeiuri juridice prevăzute de GDPR:
    •    Art. 6 alin. (1) lit. b) – executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale
    •    Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul dvs.
    •    Art. 6 alin. (1) lit. c) – obligații legale
    •    Art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim (ex. funcționalitatea site-ului)

5. Destinatarii datelor

Datele dvs. pot fi transmise către:
    •    furnizori IT (hosting, e-mail)
    •    instituții financiare sau companii de asigurări (doar la cererea dvs.)
    •    autorități publice, dacă există obligație legală
    •    prestatori contractați (ex. contabil extern), doar cu acordul dvs.

Nu vindem și nu oferim datele dvs. către terți în scopuri comerciale.

6. Transferul datelor în afara UE

Datele sunt stocate și procesate în UE.
Dacă folosim furnizori din afara UE, asigurăm transferul conform art. 46 GDPR (Clauze Contractuale Standard).

7. Durata stocării datelor

Stocăm datele numai atât timp cât este necesar:
    •    Date contabile: 10 ani (obligație legală)
    •    Date contractuale: pe durata colaborării + perioada de prescripție legală
    •    Date trimise prin formularul de contact: până la soluționarea solicitării
    •    Date cookie: conform setărilor browserului sau politicii cookie

8. Drepturile dvs. conform GDPR

Aveți următoarele drepturi:
    •    dreptul de acces la datele dvs.
    •    dreptul la rectificare
    •    dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
    •    dreptul la restricționarea prelucrării
    •    dreptul la portabilitatea datelor
    •    dreptul de opoziție
    •    dreptul de a retrage consimțământul
    •    dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz (Germania)

Ne puteți contacta oricând prin e-mail pentru exercitarea acestor drepturi.

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, precum:
    •    conexiuni criptate (SSL)
    •    control asupra accesului la date
    •    backup regulat
    •    protecție antivirus și firewall

10. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru poate utiliza cookie-uri pentru:
    •    funcționare tehnică
    •    analiză trafic (Google Analytics etc.)
    •    funcții de marketing (numai cu consimțământ)

La prima accesare, vi se cere acordul pentru cookie-uri opționale.

11. Formular de contact

Dacă ne contactați prin formular, datele furnizate sunt prelucrate doar pentru a răspunde solicitării dvs. și nu sunt divulgate terților fără justificare legală.

12. Modificarea politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică în orice moment. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.